Kerala सरकार विलंबित फाइलों के लिए नकारात्मक स्कोरिंग शुरू करेगी

PERUMPILAV पेरुम्पिलाव: केरल सरकार के अधिकारी जो फाइल प्रोसेसिंग में देरी करते हैं, उन्हें अब नकारात्मक अंक मिलेंगे, ऐसा सूचना केरल मिशन (आईकेएम) द्वारा विकसित किए जा रहे नए सॉफ्टवेयर की बदौलत संभव हो पाया है। केसूट नामक इस सिस्टम का उद्देश्य फाइल मूवमेंट को सुव्यवस्थित करना और देरी को ट्रैक करने के लिए एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआई) का उपयोग करके जवाबदेही बढ़ाना है।

इस पहल के तहत, यदि किसी फाइल को निर्धारित समय सीमा के भीतर प्रोसेस नहीं किया जाता है, तो उसे स्वचालित रूप से उसके मूल स्थान पर वापस भेज दिया जाएगा। इसके परिणामस्वरूप जिम्मेदार अधिकारी को नकारात्मक अंक प्राप्त होंगे। प्रत्येक फाइल के निपटान के लिए एक पूर्वनिर्धारित समय सीमा भी निर्धारित की जा सकती है, जिससे समयसीमा का पालन सुनिश्चित हो सके।

किसी अधिकारी द्वारा प्राप्त नकारात्मक अंक को उनकी वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट में शामिल किया जाएगा, जो सीधे तौर पर उनकी पदोन्नति और वेतन वृद्धि की संभावनाओं को प्रभावित करेगा। इस तंत्र से विभागों में फाइल प्रोसेसिंग में दक्षता में सुधार होने की उम्मीद है।

वर्तमान ईऑफिस सिस्टम के विपरीत, जो केवल फाइल मूवमेंट की सुविधा देता है, केसूट वित्त प्रबंधन, मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) और मीटिंग समन्वय जैसी अतिरिक्त कार्यक्षमताएं प्रदान करता है। यह व्यापक सॉफ्टवेयर समाधान सरकारी कार्यालयों में बेहतर वर्कफ़्लो एकीकरण के लिए ई-ऑफिस को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

वर्तमान में, KSuite का परीक्षण चल रहा है। कार्यान्वयन का प्रारंभिक चरण सूचना केरल मिशन के भीतर होगा, अन्य विभागों में विस्तार के लिए सरकार की मंजूरी की आवश्यकता होगी। IKM के कार्यकारी निदेशक डॉ. संतोष बाबू के अनुसार, ऑटो-एस्केलेशन सुविधा अप्रैल में शुरू होने की उम्मीद है। सॉफ्टवेयर को उप निदेशक डॉ. के पी नौफल और प्रशासन नियंत्रक टिम्पल मैगी पी एस के नेतृत्व वाली टीम द्वारा विकसित किया गया था।